Отказное письмо

Отказное письмо - это разрешительный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Документ предоставляется по требованию клиента, Роспотребнадзора или маркетплейса. Данное требование относится как к отечественной, так и к импортной продукции.

Виды отказных писем на продукцию:

• Для пожарной службы. Подтверждает, что продукция не входит в список для сертификации в области пожарной безопасности;
• Для реализации торговой деятельности в Российской Федерации. Является разъяснением перед таможенным органом. Необходим для продавцов и производителей для подтверждения перед контролирующим органом.
• Для Роспотребнадзора. Подтверждает, что продукция при применении в конкретной сфере не нуждается в саниторно-эпидемиологической экспертизе и не нуждается в оформлении заключения.
• Для Ростехнадзора. Указывает, что согласие и разрешение от Ростехнадзора на ввоз различных устройств не требуется.
• Для таможни. Подтверждает, что на товар, который ввозят на территорию Российской Федерации не нужно иметь сертификат, с указанием на ссылки на Законодательные акты, а также содержит информацию о том, что товару не требуется дополнительная сертификация.

Самостоятельно оформить отказное письмо нельзя. Это может сделать только аккредитованный сертификационный центр. Документ оформляется на бланке сертификационного центра, заверенный печатью и подписью эксперта.

Для получения отказного письма необходимо предоставить следующие документы:

- заявка по образцу сертификационного центра;
- карточка организации заказчика с реквизитами;
- наименование товарной группы и конкретного товара;
- техническое описание продукции (код ТН ВЭД или ОКП);
- для импортной продукции контракт на поставку товара или инвойс.

Текст составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих сведений:

- название и реквизиты организации, выдавшей документ;
- название компании-заказчика;
- номер документа и дата его составления;
- наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
- срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, главным условием является то, что держателем может быть только одна организация.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно проверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.